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組織章程

北區技專校院聯合招收五年制專科各年級轉學生委員會

組織章程

 

1條 北區技專校院為辦理招收五年制專科轉學生,特組織北區技專校院聯合招收五年制專科各年級轉學生委員會(以下簡稱本會)

2條 凡參加本會之技專校院校長及教務長(主任)或業管單位主管均為本會委員。

3條 本會設主任委員1人、副主任委員1人,由全體委員互推之。

4條 本會設總幹事1人、執行秘書1人、幹事13人,均由主任委員聘請之。本會各組設主任1人,由主任委員提請委員兼任或就各校人員中聘請之。各組下設幹事24人,由各組主任商同總幹事就主辦學校之人員遴選,報由主任委員聘請或調用之,各組職掌如下:

一、試務組工作職掌:

()試務:

1.編訂工作日程。

2.關於招生簡章、報名表、准考證、答案卡及試卷、各種表冊及有關考試章則之擬定、準備與印製工作。

3.各次會議撰擬開會通知、安排會議場地、準備會議資料及舉行會議等工作。

4.招生廣告內容之擬定事項。

5.簡章寄發、發售與統計工作。

6.擬定、規劃、負責報名工作。

7.考場規劃(座位編排、指示警告標語等)事宜。

8.考試當天試務工作(監考、巡堂、司鈴、醫護、試卷收發點收人員等)之安排與執行。

9.考生成績通知單之寄發事項。

10.考生申請成績複查與答覆事項。

11.錄取新生之分發與改分發事項。

12.榜單之核對與發佈事項。

13.各校註冊情形之統計。

14.考試結束後各項事務資料之處理及編寫工作報告事項。

15.與委員學校聯繫、報部公文之擬定與簽核。

16.轉學考試各項詢問之答覆事項(考生、家長、記者、補習班)。

17.與其他各組之聯繫與協助工作。

18.其它有關試務事項及各種緊急事務之處理。

()文書:

1.刊刻本會圖記及各種戳記事宜。

2.各種表件估價、印刷、聯絡事宜。

3.文件收發登記、繕寫、打字、印刷、校對、監印、歸檔、保管及一般稿件撰、擬、呈批事宜。

4.會議記錄與整理。

5.各有關章程、開會通知、會議記錄之印發等事宜。

6.負責典守本會之印信戳記。

7.其他有關文書事宜。

()保管:

1.物品收發登記與保管。

2.採購物品會同驗收。

3.單據整理、核對、移轉事宜。

4.其他有關保管事宜。

二、命題、印題組工作職掌:

()命題:

1.入闈作業擬定規劃。

2.各科命題標準之擬定。

3.各科命題委員人選之決定。

4.製作各科目標準答案。

5.答案卡及試卷之準備印製工作。

6.其它有關命題事宜。

()印題:

1.印題事務擬定規劃。

2.洽請入學考試印題工作人員。

3.入學考試試題製作、印刷、彌封、清點、保管及保密。

4.各試場試題數量之分配及分發。

5.製作新聞用試卷。

6.其它有關印題事宜。

三、電腦作業組工作職掌:

()設計維護計算機作業相關程式(報名、閱卷、分數、放榜、統計報表、

   電腦網路查詢)。

()考生座位標籤印製。

()考生基本資料、登記志願、考試成績之輸入工作。

()答案卡製作工作(准考證號碼劃記)。

()電腦讀卡評分統計工作。

()考生成績單印製工作。

()電腦模擬分發及正式放榜工作。

()各項統計報表印製。

()考生成績單複查電腦作業。

()榜單印製及各校錄取學生基本資料磁碟片製作。

四、總務組工作職掌:

()庶務:

1.刊登招生廣告事宜。

2.主辦物品採購事宜。

3.各種表件、公文、物品之發、運送或郵寄事宜。

4.招生報名場地之佈置與安排。

5.本會召開會議時,會場之佈置、準備茶水、安排停車場地及接待事項。

6.本會召開會議時,安排交通車接送及發放司機誤餐費事宜。

7.闈場之佈置、伙食安排、警衛輪值等事宜。

8.考場之佈置工作。

9.其他有關庶務工作事宜。

()出納:

1.代收各校支援經費、報名費事宜。

2.關於現金收支、登記、出納、帳籍、保管等事宜。

3.發放各項工作費用。

4.其他有關出納工作事宜。

伍、會計組工作職掌:

()編造預算、決算表。

()經費動支審核。

()經費收支登記。

()其它有關會計工作事宜。

六、經費稽核委員會工作職掌:

()本會大量財務採購之監驗。

()本會總決算之審核。

()向本會提出總決算報告。

七、危機事件處理暨申訴小組職掌:

負責有關突發之重大緊急事件之研判及處理,並得召開危機事件處理暨申訴小組會議。

5條 各組編制:

一、本會經費稽核委員會設委員23人,由全體委員互推23所委員學校校長擔任,如因故不能出席時,得指派相關人員代理出席。

二、本會設總幹事1人、幹事13人,均由主任委員聘請之。本會各組設主任1人,由主任委員提請委員兼任或就各校人員中聘請之。各組下設幹事24人。由各組主任商同總幹事就主辦學校之人員遴選,報由主任委員聘請或調用之。

三、本會設危機事件處理暨申訴小組,委員除主任委員及副主任委員為當然委員外,另由全體委員中互推2所委員學校校長擔任,如因故不能出席時,得指派相關人員代理出席。

6條 本會召開委員會議時由主任委員擔任主席,主任委員因故不能出席時,由副主任委員擔任主席,委員因故不能出席時,得指派相關人員代理出席。

7條 本會受教育部之督導,開會時得請教育部派員列席督導。

8條 本會開會時得邀請有關人員列席。

9條 本會委員均為無給職,工作人員得酌給津貼。

10條 各組辦事細則,由各組主任依照本規程所定職掌自行擬定後,送請主任委員核定。

11條 本規程經全體委員會議通過後施行,修正時亦同。

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